Télécharger des certificats d’étalonnage, des formulaires d’inspection ou des rapports de maintenance permet de garantir que les données de votre équipement restent complètes, conformes et facilement accessibles à tout moment.

Instructions étape par étape #

1. Accéder aux équipements
   • Depuis le tableau de bord principal, rendez-vous dans le module « Asset overview ».
2. Sélectionner l’équipement
   • Utilisez la barre de recherche ou les filtres pour trouver l’équipement à mettre à jour.
   • Cliquez sur l’équipement pour ouvrir sa fiche détaillée.
3. Ouvrir la section de modification
   • Cliquez sur l’icône « Edit » pour ouvrir le mode modification.
   • Déplacez le statut opérationnel de « En operation » à « Sous maintenance » (ce bouton n’est visible que si vous disposez des autorisations nécessaires).
   • Accédez à l’historique de maintenance dans le profil de l’équipement.
4. Cliquer sur « Upload Document »
   • Cliquez sur le bouton « Téléverser » pour ajouter un nouveau fichier.
5. Renseigner les détails du document
   • Indiquez les informations pertinentes :
     • Type de document (ex. : certificat d’étalonnage)
     • Date de maintenance
6. Sélectionner le fichier
   • Cliquez sur « Sélectionner fichier » et téléversez le certificat (PDF).
7. Enregistrer
   • Cliquez sur « Upload file » pour envoyer et associer le document à l’équipement.

Bonnes pratiques #

• Toujours inclure la date d’étalonnage pour garantir des enregistrements précis.
• Téléchargez les certificats immédiatement après l’étalonnage afin d’éviter toute non-conformité.
• Remettez le statut sur « In Operation » une fois la maintenance terminée.

⚠️ Remarques importantes #

• Les documents téléchargés sont stockés de manière sécurisée et liés à l’équipement.
• Seuls les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent ajouter ou modifier des documents.
• Assurez-vous que le document soit lisible avant de le téléverser.