Ajouter un équipement à votre flotte est simple et rapide :
Accédez à la page Vue d’ensemble des actifs.
- Cliquez sur le bouton « +Ajouter ».
- Sélectionnez la catégorie et la sous-catégorie de l’équipement recherché, puis cliquez sur « Suivant ».
- Sélectionnez votre équipement, puis cliquez sur « +Ajouter ». Si plusieurs équipements de différents fabricants sont disponibles, vous pouvez filtrer par marque pour faciliter votre recherche.
- L’équipement est maintenant créé dans vos actifs. Cliquez sur l’icône de modification dans chaque section pour renseigner les informations requises.
A. Informations générales
- SKU : Numéro de produit du fabricant.
- Numéro de série (S/N) : Fourni par le fabricant.
- Numéro de lot : Fourni par le fabricant.
- ID équipement : Numéro d’identification interne.
B. Localisation
- Département : Service dans lequel se trouve l’équipement.
- Unité : Emplacement précis de l’équipement.
- Commentaires : Informations supplémentaires pour aider à identifier ou localiser l’équipement.
- Équipement fixe : Sélectionnez cette option si l’équipement est installé de façon permanente.
- Nom/numéro d’équipement associé : Nom ou identifiant d’un équipement lié.
- Coordonnées : Géolocalisation de l’équipement.
C. Étalonnage / Inspection
- Type de rapport : Choisissez étalonnage ou inspection selon le cas.
- Intervalle : Nombre de mois entre chaque étalonnage/inspection.
- Commentaires : Ajoutez des remarques sur l’état de maintenance.
- Date : Date du dernier étalonnage/inspection (saisie manuellement lors du téléchargement d’un certificat ou d’un rapport).
- Échéance : Date du prochain étalonnage/inspection (calculée automatiquement selon la date de maintenance et l’intervalle défini).
D. Chronologie
- Durée de vie : Période durant laquelle l’équipement reste sûr, fiable et adapté à son usage.
- Date de fabrication : Fournie par le fabricant (si disponible).
- Différente de la date de fabrication : Sélectionnez cette option si la durée de vie dépend de la date de première utilisation plutôt que de la date de fabrication.
- Date de mise en service : Date de première utilisation.
- Date d’inactivité : Date à laquelle l’équipement est officiellement retiré du service.
⚠️ NOTE : La date d’inactivité est calculée en fonction de la durée de vie et de la date de fabrication ou de mise en service.
- Déclasser : Sélectionnez cette option si l’équipement est retiré du service avant la fin de sa durée de vie calculée.
⚠️ NOTE : Après sélection, la date du jour est enregistrée et l’équipement est définitivement retiré.
⚠️ NOTE : Une fois déclassé, cet équipement sera archivé et ne pourra plus être modifié. Cette action est irréversible. Tous les documents resteront accessibles pour consultation.
E. Propriétaire
- Nom : Nom du propriétaire de l’équipement.
- ID propriétaire : Numéro d’identification du propriétaire.
- Entreprise : Nom de l’entreprise pour laquelle travaille le propriétaire.
F. Statut opérationnel (selon votre rôle utilisateur)
- Utilisez le bouton bascule en haut à droite pour définir le statut opérationnel de l’équipement :
- « En service »
- « En maintenance »
Après avoir renseigné les informations requises, cliquez sur Enregistrer, puis sur Vue d’ensemble des actifs pour revenir à la page d’accueil.
